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SPM Tuition
华文 · 说明文与应用文写作

动笔前先检查读者和目的

题目看完就开始写,交卷前才发现写给了错的人。

写说明文和应用文之前,先问三件事:谁来读,为什么写,希望读者做什么。这三个答案定下来,用词、详略和次序就有了标准。

这一课属于说明文与应用文写作,是这一组的第一项技能。

三问检查怎样做?

第一问:读者是谁?第二问:这篇文字要完成什么事?第三问:读者读完应该做什么、知道什么?把答案在草稿纸上各写一行,再开始写。

三个答案要具体。“给同学看”不够具体,“给刚升上Form 1、还不熟悉学校的同学看”才能决定用什么词。

原创题目示范

题目:华文学会要招募新会员,请写一则招募启事,对象是Form 1同学。

问题 答案
读者是谁 刚升上Form 1的同学,对学会不熟悉。
目的是什么 邀请他们了解华文学会,并报名加入。
读者要做什么 在指定时间向负责的老师或学长报名。

有了这三行,你就知道:用词要浅白,要先说学会做什么,再说怎样报名,而不必写很长的学会历史。

两个开头的对比

读者判断错误的开头:“本会自成立以来,致力于推广华文文化,历年屡获佳绩。”这是写给校长或评审的汇报口气,Form 1同学读了不知道和自己有什么关系。

读者判断正确的开头:“想认识新朋友、多练华文吗?华文学会欢迎你,下周三放学后来礼堂看看。”它直接说了读者能得到什么、该做什么。

最常见的错

最常见的错,是把题目里的“对象”当成装饰,先按自己熟悉的范文写。范文可能是写给老师的,而这道题的读者是同学,于是用词和详略都不合适。

另一个错,是只写了内容,没有写读者要做的事。启事没有写报名的时间和方式,读者读完也不知道下一步怎么做。

自测

题目:校园将举行旧书义卖,请写一则通告,读者是全校同学。

请用三问检查,写出读者、目的和读者要做的事。

答案

读者是全校同学,年龄和程度各不相同。目的是告诉同学义卖的消息,并请他们捐出或买旧书。读者要做的事,是在指定的时间和地点把旧书交给负责的人,或者在义卖当天来买。

因为读者包括所有年级,所以用词要浅白,不能只写给某一个年级的同学。

接下来学什么?

确定读者和目的之后,可以学选择合适的格式与语体,再做这一组的练习。

如果想让老师读你的习作,指出读者和目的的偏差,请看华文一对一补习。

常见问题

读者和目的有什么不同?

读者是谁来读这篇文字,目的是这篇文字要完成什么事。同一个读者可以有不同的目的:通知同学开会是让他们出席,向同学介绍规则是让他们了解。

题目没有写出读者,该怎么办?

从题目里的关键词推断,比如“给校长的信”就是校长,“学校通告”的读者是全校师生。如果真的没有,就写给一个普通的、有基本常识的读者。

检查要花多少时间?

动笔前一两分钟就够。在草稿纸上写下三个问题的答案,再开始写。这一两分钟能避免整篇写偏,比写完再改省时间。

写错读者会怎样?

用词、语气和内容都会不适合。比如给校长写信却用了同学之间的口气,内容再完整,也会被看作没有回应题目。

如果你写完才发现偏离了题目,一对一华文老师可以陪你练习先拆题目,再写大纲,让每一次动笔都有方向。

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