格式和语体要跟着读者与场合走。同一个意思，写给朋友、写给校长、写成校内通告，用词和结构都不同。
这一课属于说明文与应用文写作。如果你还没想清楚读者是谁，请先读动笔前先检查读者和目的。
同一件事，三种写法
事情：华文学会想借礼堂，下周三放学后开会。
| 场合 | 写法 |
|---|---|
| 给朋友的短讯 | 下周三放学后我们借礼堂开会，你来吗？ |
| 给校长的信 | 敬请校长批准本会于下周三放学后借用礼堂举行会议。 |
| 校内通告 | 本会将于下周三放学后在礼堂举行会议，请会员准时出席。 |
三句话的内容相同，但第一句用了“我们”“你来吗”，是朋友之间的口气。第二句用了“敬请”“批准”，是向上级请求。第三句用“请会员准时出席”，是对一群人下的通知。
怎样选择？
先看读者：是朋友、长辈，还是很多人？再看目的：是请求、通知，还是说明？请求要礼貌，通知要明确，说明要清楚。
选定之后，全文保持同一种语体。不要开头用“敬请”，中间又写“咱们一起来”。
格式检查清单
- 先读题目，确认有没有指定格式。
- 如果是信，检查有没有称呼、正文、结尾敬语、署名和日期。
- 如果是通告，检查有没有写明时间、地点和要做什么。
- 把整篇再读一遍，找出口语词和语气助词。
这些只是常见的检查项目。具体要求以题目和当年官方说明为准。
最常见的错
最常见的错，是写给校长的信里出现“我想要借礼堂啦”。内容没有问题，但“想要”和“啦”都属于口语，读者会觉得不够尊重。
另一种错，是过度用文雅的词。“敬请光临指导”这样的话，用在同学之间的通知上，会显得不自然。
自测
请把下面这句话改成写给校长的书面请求：“校长，我们想在下周五借用操场，可以吗？”
答案
参考答案：敬请校长批准本会于下周五借用操场。“我们”改成“本会”，“想借用”改成“借用”，“可以吗”改成“敬请批准”。
题目没有说用途，就不要自己加上去。
接下来学什么？
这一课之后，可以读语言准确与表达里关于标点和语体的修改，再做这一组的练习。
想让老师把你的句子逐句改成合适的语体，请看华文一对一补习。